Szervezeti egységek feladatai Nyomtatás Továbbküldés ismerősnek

POLGÁRMESTERI IRODA

Ellátja a polgármester munkáját segítő feladatokat.

A/ A személyi referensi feladatok:

- ellátja a polgármester napi munkavégzését elősegítő, elsősorban a kerület és az Önkormányzat kapcsolatrendszerébe tartozó rendezvények, személyes találkozások előkészítését;

- gondoskodik azon rendezvények tartalmi előkészítéséről, ahol a polgármester is részt vesz;

- előkészíti, illetve figyelemmel kíséri a polgármester személyes válaszát igénylő

levelek és anyagok tervezeteit.

B/ A sajtóreferensi feladatok:

- folyamatos kapcsolattartással megszervezi a kerület önkormányzati szervei,

szervezetei és a tömegkommunikációs eszközök közötti - objektív tájékoztatáson alapuló - információáramlást;

- gondoskodik arról, hogy a sajtón keresztül megfelelő tájékoztatást kapjanak az érdeklődök az Önkormányzat céljairól, tevékenységéről;

- megszervezi a reklám- és propagandatevékenységet, s ezzel, valamint az

intézményi reklámhordozók kialakításával és népszerűsítésével bevételi forrást

teremt;

- figyelemmel kíséri az Önkormányzatot érintő sajtóközleményeket, tájékoztatást ad a médiákban megjelentek visszhangjáról;

- gondoskodik - ha ez szükséges - a sajtócikkekre adandó válasz

elkészítéséről;

- készíti és lektorálja az önkormányzati kiadványokat;

- közreműködik kerületi újság megjelenésében, reklámozásában, a polgárok

előtti népszerűsítésben;

- szükség esetén szóvivőként szerepel a Tv13 Önkormányzatot érintő adásaiban.

 

C/ A nemzetközi referensi feladatok:

- szervezi az Önkormányzat nemzetközi, testvérvárosi kapcsolatait és

együttműködését. Elősegíti új kapcsolatok és együttműködési formák

kialakítását;

- előkészíti és szervezi az Önkormányzathoz érkező külföldi vendég fogadását és programját;

- gondoskodik a külkapcsolatok technikai-műszaki (nyelvi, fordítási stb.)

feltételeinek megoldásáról;

- ellátja a tisztségviselők és a hivatalvezetők külföldi utazásaival kapcsolatos

előkészítő tevékenységet.

D/ Európa Unió felelősi feladatok:

- figyelemmel kíséri az Európa Unióhoz csatlakozás közigazgatási teendőit;

- szem előtt tartja az ország külpolitikai törekvéseit, ezen belül a sajátos

önkormányzati célokat;

- koordinálja a csatlakozás helyi feladatait;

- figyelemmel kíséri és elősegíti az Európa Uniónak az önkormányzatok számára megfogalmazott ajánlásai helyi alkalmazását;

- hasznosítja a testvér- és partnervárosok önkormányzatainak és intézményeinek Európa Uniós tapasztalatait.

E/ Biztosítja a Képviselő-testület által megbízott könyvvizsgáló tevékenységének feltételeit.

F/ A titkársági alkalmazottak feladatai:

- ellátja a polgármester levelezésével, vendéglátásával kapcsolatos ügyviteli

teendőket;

- ellátják az alpolgármesterek ügyvitelével, ügyintézésével kapcsolatos

feladatokat;

- őrzi a címer eredeti rajzolatát ábrázolt - bronz - címer hiteles minta példányát.

 

JEGYZŐI IRODA

Elősegíti a jegyző hivatalvezetői, pénzügyi-gazdálkodási feladatainak ellátását.

 

A/ Ellátja a Képviselő-testület működésével kapcsolatos szervezési és technikai feladatokat:

- gondoskodik a testületi munkaterv-tervezet előkészítéséről;

- a munkatervben foglaltak, valamint az egyéb javaslatok alapján összeállítja az

ülések meghívó-tervezeteit;

- összegyűjti az előterjesztéseket, azokat sokszorosítja és postázza;

- előkészíti az ülés levezetéséhez szükséges "forgatókönyvet";

- gondoskodik az ülések technikai lebonyolításáról;

- elkészíti az ülésen magnókazettára felvettek alapján a szó szerinti, majd a

végleges jegyzőkönyvet, melyet határidőn belül továbbít a Fővárosi

Közigazgatási Hivatalnak, a képviselőcsoportok vezetőinek, illetve gondoskodik annak a kerületi önkormányzati honlapon történő megjelenítéséről;

- összeállítja a testületi döntések jegyzőkönyvi kivonatát és azt megküldi az

érdekelteknek;

- nyilvántartja a testületi döntéseket, melynek alapján figyelemmel kíséri a lejárt

határidejű határozatokat és erről értesíti az érintetteket;

- nyilvántartja a helyi rendeleteket, gondoskodik azok kihirdetéséről;

- összeállítja az osztályok jelentései alapján a Hivatal munkájáról készülő

tájékoztatót;

- gondoskodik az Önkormányzati Képviselő-testület Szervezeti és Működési

Szabályzata naprakész állapotban tartásáról;

- közreműködik a közmeghallgatás és esetenként a lakossági fórumok

előkészítésében, lebonyolításában, az ott elhangzottak intézésében;

- figyelemmel kíséri az önkormányzati képviselők interpellációinak, napirend

előtti kérdéseinek, felvetéseinek intézését, illetve azok határidőben történő

megválaszolását.

B/ Közreműködik az állandó bizottságok, az önkormányzati képviselők és a képviselőcsoportok működésével kapcsolatos feladatok ellátásában:

- közreműködik a bizottságok, a képviselők és a képviselőcsoportok munkájának szervezési, illetve ügyviteli segítésében;

- gondoskodik a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek (évszám szerinti)

összegyűjtéséről és lerakásáról;

- segíti az önkormányzati képviselők testületi, illetve területi munkáját

elsősorban a "képviselői szoba" működtetésével (előterjesztések és levelek gépelése, postázása stb.);

- közreműködik az önkormányzati képviselők munkáját segítő tájékoztatásban;

- segíti a kisebbségi önkormányzatok munkáját.

C/ Közreműködik a tisztségviselők és a hivatalvezetők munkájának segítésében:

- megbízás alapján gondoskodik a belső szabályzatok, a polgármesteri és

hivatalvezetői intézkedések előkészítéséről;

- szükség esetén közreműködik az osztályvezetői értekezletek technikai

előkészítésében;

- közreműködik - eseti jelleggel - vezetői programok, találkozók szervezésében és előkészítésében;

- elkészíti - a belső szervezeti egységekkel együttműködve - a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát, gondoskodik annak naprakészen tartásáról.

D/ Ellát egyéb szervezési feladatokat:

- közreműködik az országgyűlési és önkormányzati képviselők, a bírósági ülnökök választásával, valamint a népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító munkákban;

- közreműködik a kisebbségi önkormányzatok működésével kapcsolatos ügyviteli, technikai feladatok ellátásában;

- nyilvántartja a polgármesteri, jegyzői utasításokat, intézkedéseket;

- közreműködik közérdekű bejelentések és javaslatok intézésében;

- ellátja a kerületi kitüntetések adományozásával kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító feladatokat;

- közreműködik a Közbiztonsági Közalapítvány ügyviteli feladatai ellátásában;

- folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő felhívásokat,

pályázati kiírásokat; tájékoztatja az érintett területek vezetőit a pályázati

lehetőségekről, feltételekről.

E/ Ellátja a gondnoksági feladatokat:

- gondoskodik a Hivatal működéséhez szükséges tárgyi, műszaki, technikai

feltételek biztosításáról (megrendelés, beszerzés, kiadás stb.);

- naprakészen nyilvántartja a különböző eszközöket és anyagokat;

- gondoskodik a felújítási és karbantartási munkák elvégzéséről;

- kétévente elvégzi - a leltárfelelősök közreműködésével - a leltározással; valamint Selejtezési Bizottság működésével, a selejtezéssel kapcsolatos feladatokat;

- ellátja a hivatali személygépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat;

- közreműködik a különböző rendezvények előkészítésében és lebonyolításában;

- működteti a nyomdát és a telefonközpontot;

- felügyeli és ellenőrzi a takarítást és a rendészeti tevékenységet.

F/ Vezeti az osztály tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartásokat:

- önkormányzati rendeleteket;

- testületi határozatokat;

- interpellációkat;

- önkormányzati képviselők név- és címjegyzékét;

- önkormányzati képviselők fogadóóráit;

- bizottságok tagjainak névsorát;

- testületi ülésekre meghívandók körét;

- országgyűlési képviselők név- és címjegyzékét, fogadóóráit;

- helyi kisebbségi önkormányzati képviselők név- és címjegyzékét;

- polgármesteri és jegyzői utasítások, intézkedések jegyzékét;

- nagy értékű tárgyi eszközöket (napló, egyedi nyilvántartólap);

- fogyóeszközöket (napló, karton);

- tisztségviselőknek, hivatalvezetőknek, osztályoknak járó jogszabályok,

közlönyök listáját;

- bélyegzőket;

- a kitüntetettek jegyzékét;

- a Díszpolgárok könyvét;

- az engedélyezett kerületi címer, zászló használatát.

G/ Biztosítja a Hivatal személyzeti és munkaügyi feladatainak teljesítését:

- részt vesz a Hivatal köztisztviselőinek, ügyviteli és fizikai dolgozóinak

illetményrendszerére, juttatásaira vonatkozó helyi rendeletek előkészítésében;

- szervezi és összehangolja a személyzeti munkára vonatkozó rendelkezések - a

köztisztviselői jogállásról szóló törvény előírásainak megfelelő - gyakorlati

megvalósítását;

- összehangolja és véleményezi a munkatársak oktatását, a vezetők képzését és

továbbképzését, koordinálja a szakmai konferenciákon való részvételt;

- időszakonként elemzést készít a Hivatal munkatársainak élet- és

munkakörülményeiről, javaslatot tesz az ezzel kapcsolatos intézkedésekre;

- a Hivatal személyi feltételei biztosítása érdekében hirdetéseket, pályázati

felhívásokat ad fel, és közreműködik a pályázatok elbírálásában;

- javaslatot tesz a jutalmazási keretek elosztására, az illetményalap növelésére;

- előkészíti a kitüntetési javaslatokat, figyelemmel kíséri a miniszteri szintű

jutalmazások lehetőségeit;

- megszervezi a köztisztviselők számára kötelező közigazgatási alap- és

szakvizsgához szükséges oktatást és vizsgáztatást;

- megszervezi a munkáltatói kölcsönkérelmek elbírálására jogkörrel rendelkező

bizottság ülését, a kérelmeket összegyűjti, az ezzel kapcsolatos tájékoztatást

megadja;

- intézi a katonai szolgálattal kapcsolatos hivatali teendőket;

- előkészíti a FÁKISZ részére a munkavállalók ki- és belépésével kapcsolatos

okmányokat (kinevezés, munkaszerződés, átsorolás, felmentés, munkaviszony

megszüntetése, elszámolólap és egyéb adatlapok);

- előkészíti az újonnan belépők eskütételét;

- előkészíti a minősítéseket, a kötelező és a soron kívüli átsorolásokat;

- előkészíti a nyugdíjazásokat, beszerzi a szükséges adatokat és iratokat,

foglalkozik a korengedményes nyugdíjazásokkal;

- igazolásokat ad ki a köztisztviselő jogviszonnyal és az illetménnyel

kapcsolatosan;

- eljár a MÁV utazási kedvezmények igénylése és meghosszabbítása ügyében;

- előkészíti a tanulmányi szerződéseket;

- igény szerint nyelvtanfolyamokat, számítógépes tanfolyamokat szervez;

- arcképes igazolvánnyal látja el a képviselőket, a bizottsági tagokat és a Hivatal munkatársait;

- nyilvántartást vezet:

= a személyi anyagokról;

= a kiadott arcképes igazolványokról;

= a fegyelmi ügyekről;

= az időszaki- és részfoglalkozásúak, a megbízási szerződéses és egyéb

szerződéses dolgozókról;

= a kifizetett ruhapénzről;

= a dolgozók szabadságáról;

= a hivatali köztisztviselők munkabéréről, besorolásáról;

= a táppénzen, fizetés nélküli szabadságon lévőkről;

- teljesíti a jogszabályokban előírt adatszolgáltatást;

- kormányrendelet alapján intézkedik a köztisztviselők tartalék-állományba

helyezéséről, illetve a betöltetlen köztisztviselői állások nyilvános közzétételéről;

- jegyzéket készít és nyilvántartást vezet a köztisztviselők számára kifizetendő

ruhapénzről, üdülési hozzájárulásról, valamint étkezési támogatásról;

- előkészíti és nyilvántartja a családi pótlék- és GYES igényeket;

- intézi az arra kötelezett köztisztviselők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos

teendőket;

- a Jogi Bizottság elnökének felhatalmazása alapján átveszi az Önkormányzati

képviselők vagyonnyilatkozatát és gondoskodik azok biztonságos őrzéséről;

elkészíti az utca(tér) névtáblakatasztert.

H/ Ellenőrzési feladatai:

- tevékenységét a jegyzőnek közvetlenül alárendelten végzi;

- ellenőrzést végez a Hivatalnál és az Önkormányzat működésével kapcsolatos

feladatokra vonatkozóan;

- ellenőrzést végezhet az Önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési

szerveknél, az Önkormányzat többségi irányítást biztosító befolyása alatt

működő gazdasági társaságoknál, közhasznú társaságoknál, a vagyonkezelőknél, valamint az Önkormányzat költségvetéséből céljelleggel juttatott támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezett szervezeteknél is.

- a Képviselő-testület által elfogadott éves ellenőrzési terv alapján vizsgálja és

értékeli

= a gazdálkodás valamennyi területén a jogszabályok, helyi önkormányzati

rendeletek, belső utasítások és szabályzatok előírásainak betartását,

= a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek

kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való

megfelelését,

= a pénzügyi irányítási, és ellenőrzési rendszerek gazdaságosságát,

hatékonyságát, és eredményességét,

= a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását

és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát,

= a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz

meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése, vagy

csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása

érdekében,

= nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket,

= elvégzi az ellenőrzési tevékenység minőségértékelését,

= a költségvetési szerven belül a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a

belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek

szerint tanácsadási tevékenységet lát el,

= előkészíti az ellenőrzések tapasztalatairól szóló éves beszámolót.

I/ Főépítészi Iroda feladatai:

- szervezi a településfejlesztéssel és településrendezéssel, valamint a környezet

épített és természetes elemeinek védelmével, összehangolásával kapcsolatos

feladatok ellátását;

- előkészíti az Önkormányzat döntéseit az előző pontban jelzett témákban és

biztosítja a meghozott döntések érvényesítését;

- képviseli a Hivatalt településrendezési, építészeti és műemléki kérdésekben;

- szakértőként közreműködik az önkormányzati beruházási döntések

előkészítésében;

- kezdeményezi a településfejlesztési és rendezési programok, koncepciók és

tervek készítését, közreműködik azok kidolgozásában és végrehajtásának

szervezésében;

- véleményezi a közterületek kialakításának, valamint a közterületen elhelyezésre kerülő berendezési tárgyak terveit és a kertészeti megoldásokat;

- a feladatait érintő kérdésekben tájékoztatást nyújt a lakosságnak, a sajtónak és a szakmai fórumoknak; szervezi a lakossági fórumokat;

- közreműködik a kerület térinformatikai rendszerének kialakításában és

működtetésében;

- állásfoglalást készít építészeti, városrendezési kérdésekben;

- részt vesz az elővásárlási jog gyakorlásával kapcsolatos döntés előkészítésében;

- kezdeményezi a kerületet érintő városrendezési és építészeti tervpályázatok

készítését, illetve együttműködik annak lebonyolításában;

- működteti az Önkormányzati Tervtanácsot;

- biztosítja a szakmai szervezetekkel való kapcsolattartást;

- ellátja az ingatlanvagyon-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat:

= közreműködik az Önkormányzat tulajdonát érintő földhivatali ingatlan- és

tulajdonjog-rendezési ügyek bonyolításában; a földhivatali okmányok

beszerzésében, az önkormányzati tulajdonbejegyzési kérelmek

elkészítésében;

= figyelemmel kíséri a földhivatali kérelmek feldolgozását;

= végzi a vagyonátadási igazolások és határozatok beszerzését;

= előkészíti a külföldiek ingatlanszerzéséhez szükséges polgármesteri

nyilatkozatot;

= elkészíti az Önkormányzat éves vagyonkimutatásának ingatlanokra

vonatkozó részét és az éves statisztikai adatszolgáltatást.

J/ Az informatikai rendszerrel kapcsolatos feladatok:

- kialakítja és döntésre előkészíti a testületi és a hivatali munkát segítő korszerű

informatikai rendszer tartalmi koncepcióját és a bevezetés ütemezését;

- szervezi és irányítja az informatikai feladatokat;

- javaslatot tesz az informatikai rendszerbe illeszkedő számítástechnikai eszközök beszerzésére;

- kidolgozza és karbantartja az üzemelő informatikai rendszer technikai

dokumentációját, a Hivatal munkatársai számítástechnikai képzésének tervét;

- gondoskodik a fontos számítógépes anyagok biztonságáról, mentéséről,

archiválásáról, ezek biztonságos elhelyezéséről;

- az új rendszerek bevezetését - előzetesen - véleményezi, a meglévő szoftver

rendszerekhez szükség esetén kiegészítő programokat tervez és készíttet;

- gondoskodik a karbantartás megszervezéséről, a hibák javításáról a javítás

gazdaságosságára figyelemmel;

- karbantartja a Hivatal Informatikai Védelmi Szabályzatát és figyelemmel kíséri

az abban foglaltak betartását;

- segítséget nyújt a Hivatal munkatársai számára az informatikai rendszer

használatához;

- felhasználói segítséget nyújt egyes önkormányzati intézményeknek, támogatja

számítógépes információs kapcsolataikat.

K/ Közreműködik a polgári védelemmel kapcsolatos feladatok ellátásában:

- részt vesz a kerület lakosságának és a polgári szervek védelmi feladatainak

tervezésében és szervezésében;

- részt vesz a lakosság felkészítésében és tájékoztatásában;

- ellátja a polgármester hatáskörébe tartozó katasztrófavédelemmel és polgári

védelemmel kapcsolatos feladatokat, melyek nem illeszthetők egyik osztály

tevékenységéhez sem.

L/ Ellátja a jegyző ügyvitelével kapcsolatos teendőket.

M/ Ellátja a Fővárosi Közterület-felügyelet XIII. kerületi Alközpontjának helyi

irányítását, tevékenységének koordinációját és ellenőrzését.

N/ Jogi, közbeszerzési feladatai:

- ellátja a Hivatal által lefolytatott közbeszerzési eljárások jogi koordinációját;

- beadványokat, szerződéseket, megállapodásokat és egyéb okiratokat készít;

- elősegíti a jegyző hivatalvezetői feladatainak ellátását.

 

ADÓÜGYI OSZTÁLY

 

A/ Kivetési- és Ellenőrzési Csoport feladatai:

- vezeti a jogszabályban meghatározott adózói nyilvántartásokat;

- a bevallásokat ellenőrzi, az adatokat egyezteti a törzsadattári nyilvántartásban már rendelkezésre álló adatokkal;

- a bevallás hiányossága esetén hiánypótlást kér;

- előírja az adót, alkalmazza az adózás rendjéről szóló törvénybe foglalt jogkövetkezményeket;

- tájékoztatja az adóalanyokat az adókötelezettséget érintő jogszabály- módosításokról;

- az adókötelezettségben bekövetkezett változásokról határozatot hoz;

- a befizetéseket lekönyveli és utalja a hivatal költségvetési elszámolási számlájára;

- évente egy alkalommal számlaegyenleget bocsát ki;

- a hátralékos adózók részére fizetési felszólítást küld;

- utalja a felszámoló díját;

- adóigazolást, illeték- és költségmentességi igazolást ad ki;

- adóellenőrzést végez;

- túlfizetés visszatérítés ügyekben határoz;

- folyamatosan felderíti a bevallást elmulasztó adóalanyokat;

- jogorvoslati ügyekben intézkedik;

- az adószámlák adatairól negyedévente zárási összesítőt készít, melynek során

adatellenőrzést végez;

- az adók módjára behajtott tartozásokat utalja a kimutató szerv felé;

- ellátja az osztály tevékenységéhez kapcsolódó iktatási, irattározási feladatokat.

B/ Behajtási Csoport feladatai:

- gondoskodik az adóhátralékok behajtásáról;

- amennyiben az adóhatóság által nyilvántartott hátralékos lakóhelye, illetve

székhelye az önkormányzat illetékességi területén kívül található, behajtás

kérésével megkeresi az illetékes adóhatóságot;

- a felszámolást, végelszámolást elrendelő végzés közzétételétől számított 40

napon belül a követeléseket a felszámolónak, végelszámolónak bejelenti;

- a közbenső mérleg elkészültéig évente értesíti a felszámolót az időközben

felszámolt késedelmi pótlék összegéről;

- kezdeményezi a hátralékos gépjárművének forgalomból történő kivonását;

- jogorvoslati ügyekben intézkedik;

- az ingatlan forgalmi értékéről adó- és értékbizonyítványt készít külföldiek

ingatlan adás-vételéhez, hagyatéki és gyámhatósági eljáráshoz, ingatlanvégrehajtáshoz, valamint jogszabály által előírt további ügyekben;

- nyilvántartja és behajtja az adók módjára behajtandó tartozásként átjelentett

hátralékot;

- kérelemre lefolytatja a méltányossági és adókedvezménnyel kapcsolatos

eljárást;

- a szabálysértési hatóság által lefoglalt, illetve elkobzott tárgyakat őrzi,

értékesíti vagy a megsemmisítésről intézkedik;

- megkeresésre adatot szolgáltat, környezettanulmányt, vagyoni igazolást készít;

- közreműködik a gondozási díj, valamint megelőlegezett tartásdíj behajtásában.

Vezeti az alábbi nyilvántartásokat:

- az adózók törzsadatait,

- a gépjárművek rendszám szerinti mutatóját,

- a gépjármű könyvelési lajstromot,

- az építmény- és telekadó hrsz., cím szerinti lajstromot,

- a banki számla nyilvántartásokat,

- az átfutó bevételek kimutatását,

- az adózók hátralékos kimutatását,

- a kiadott adó- és értékbizonyítványokat,

- a kibocsátott letiltásokat, azonnali beszedési megbízásokat,

- az adók módjára behajtandó tartozásokat,

- a szabálysértési hatóság által lefoglalt és elkobzott tárgyak jegyzékét.

ÉPÍTÉSÜGYI OSZTÁLY

A/ A kerületfejlesztés, a közműellátás és környezetvédelem területén:

- közreműködik és szükség esetén előkészíti - a Képviselő-testület feladat- és

hatáskörébe tartozó - a kerületet érintő városrendezési és környezetvédelmi

döntéseket;

- javaslatot tesz a Képviselő-testület bizottságának környezetvédelmi

szempontból védett területek kijelölésére;

- közreműködik a fővárosi ár- és belvízvédelmi feladatok ellátásában;

- közreműködik a helyi jelentőségű természeti értékek megóvásában,

megőrzésében, valamint helyreállításában;

- kapcsolatot tart a környezetvédelem területén a társadalmi és lakossági civil

szervezetekkel;

- elemzi és véleményezi a környezeti hatástanulmányokat;

- együttműködik a főépítésszel a rendeletek előkészítésében;

- részt vesz új területek közterületté minősítésének, a beruházóval kötendő

szerződések előkészítésében;

- részt vesz a kerületi tervtanács munkájában;

- szakhatóságként véleményezi a közműépítési munkákat;

- részt vesz a Kerületi Környezetvédelmi Program végrehajtásában és

kétévenkénti felülvizsgálatában;

- véleményezi a helyi építési szabályzatot és településrendezési tervet.

B/ Ellátja az építésügyi, építés-felügyeleti hatósági feladatokat:

- engedélyezi a telekalakítást;

- engedélyezési eljárást folytat le építmény megépítésére, felújítására,

helyreállítására, átalakítására, bővítésére és bontására vonatkozó építési

ügyekben;

- használatbavételi engedélyt ad ki; építményadót érintő esetekben a kiadott

jogerős engedélyekről másolatot küld az Adóügyi Osztálynak;

- fennmaradási engedélyt adhat - ha ennek feltételei megvannak - az építési

engedély nélkül, vagy az engedélytől eltérő módon megépített építményre; a

kiadott jogerős engedélyekről építményadót érintő esetekben másolatot küld

az Adóügyi Osztálynak;

- ellenőrzi az építési munkák elvégzését, a telkek és az építmények állapotát,

azok rendeltetésszerű használatát;

- hatósági ellenőrzés során felkutatja az engedély nélkül, vagy az engedélytől

eltérő módon végzett építési munkákat és azok befejezése előtt intézkedéseket

tesz az építkezés leállítására, vagy más munkálatok elvégzését rendelheti el;

- hatósági kötelezéseket hoz az állékonyságot - életet-, az egészséget-, a

közbiztonságot és vagyonbiztonságot veszélyeztető helyzetek

megszüntetésére;

- elrendelheti a használatbavételi engedély nélkül, vagy attól eltérően használat

megszüntetését;

- beszerzi a szakhatósági állásfoglalásokat, hozzájárulásokat, szükség esetén

helyszíni szemlét hív össze;

- lefolytatja a rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezési eljárást;

- építésügyi és eljárási bírságot szab ki, és közreműködik azok behajtásával

kapcsolatos eljárásban;

- közreműködik az önkormányzati tulajdonú telekalakítási ügyek

előkészítésében;

- hatóságként jár el a felvonóberendezések ügyében;

- hatósági bizonyítványt ad ki tény/állapot/adat igazolása céljából;

- szakhatóságként működik közre a működési-, telephely engedélyezési,

valamint a közműlétesítési-, úszóműves kikötői-, műemlékvédelmi, vízjogi és

egyéb jogszabályok által meghatározott hatósági eljárásokban.

C/ Ellátja a környezetvédelmi hatósági feladatokat:

- kötelezheti a légszennyezőket a kibocsátott levegő meghatározott szintű

tisztítására, illetve a légszennyező anyag kibocsátásának csökkentésére;

- felfüggesztheti, vagy korlátozhatja (illetve javaslatot tesz az intézkedésre

jogosultnak) a veszélyes mértékű zaj és rezgést okozó tevékenységet a

szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmények esetében, feloldhatja

ezen intézkedéseket;

- kötelezheti a légszennyezést okozó szolgáltató, termelő tevékenységet ellátó

létesítmények üzemeltetőit más energiahordozó vagy üzemmód használatára,

tevékenységének időleges korlátozására, vagy felfüggesztésére, javaslatot

tehet ugyanerre az intézkedésre jogosultnak;

- bírságot szab ki a túlszennyező szolgáltató vállalkozókkal szemben;

- engedélyezi a hangosító berendezéssel rendelkező kereskedelmi, szolgáltató

létesítmények, rendezvények esetén a zeneszolgáltatást;

- jelzi a Környezetvédelmi Felügyelőségnek az illegális veszélyes hulladék

lerakóhelyeket;

- zajvédelem területén a jelentősebb építési- bontási munkák és egyes

szolgáltató tevékenységek esetén zajkibocsátási határértékeket állapít meg –

mint első fokú környezetvédelmi hatóság;

- első fokú környezetvédelmi hatóságként jár el a zajvédelem helyi

szabályozásáról szóló rendelet hatálya alá eső ügyekben;

- környezetvédelmi hatósági jogkörében intézkedik a hulladékgazdálkodásról

szóló törvényben szabályozott esetekben az elhagyott hulladék elszállításáról

és ártalmatlanításáról;

- szakhatóságként működik közre egyes környezetvédelmi és más hatósági

ügyekben;

- zajvédelmi bírságot szab ki a jegyző hatáskörébe tartozó zajkibocsátási

ügyekben;

szükség esetén megtiltja vagy korlátozza a zajkibocsátási tevékenységet;

- műszeres zajmérésre, illetve szakértő bevonására intézkedik.

D/ Ellátja a vízügyi hatósági feladatokat:

- határoz a vízjogi engedélyben rendelkezésre bocsátott vízkészletnek a

fogyasztók közötti elosztásával és a vízszolgáltatással kapcsolatban felmerülő

- államigazgatási hatáskörbe tartozó - ügyben;

- kötelezheti a közüzemi vízmű, vagy csatornamű közcsőhálózata és a bekötést

kérő ingatlan között fekvő ingatlan tulajdonosát - kártalanítás mellett - annak

tűrésére, hogy a szomszédos ingatlan bővítésére szolgáló csővezetéket (vízcső,

csatorna) ingatlanán átvezessék, valamint a rendszeres fenntartással

kapcsolatos munkálatokat elvégezzék, majd a szolgalmi jogot megszüntetheti;

- engedélyezi a belterületi ingatlanon, vagy egymással közvetlen szomszédos

több ingatlanon keletkezett házi szennyvizeknek az érintett telek (telkek)

határán belül történő elhelyezését (elszikkasztás) a szennyvíz mennyiségére és

a talaj adottságokra tekintettel;

- eljár felszíni vízrendezéssel kapcsolatos ügyekben;

- engedélyezi a nem közüzemi vízellátó mű részét alkotó, vagy nem nagy üzem

öntözésének vízellátását szolgáló kút létesítését, használatbavételét,

üzemeltetését, valamint az abból történő vízhasználatot.

E/ Ellátja a kertészeti és kommunális ellátással kapcsolatos hatósági

feladatokat:

- megállapítja az ingatlanok, utcák, terek házszámozását és ezek változását;

- intézkedik a növényvédelemmel kapcsolatos feladat elvégzéséről;

- gyakorolja a fák védelmével kapcsolatos hatósági jogkört;

- közreműködik - szükség szerint - a vonatkozó tenderkiírások és szerződések

tervezeteinek előkészítésében, egyeztetésében;

- közreműködik a személyi adat és lakcímnyilvántartás rendszerének

működtetésében.

F/ Felújítási feladatok ellátása során:

- közreműködik a Közbeszerzési Előkészítő Bizottság munkájában

G/ Ellátja az állategészségüggyel kapcsolatos, valamint a

mezőgazdasági, hatósági feladatokat:

- engedélyt ad állattartásra;

- határoz az állattartással kapcsolatos panaszok ügyében;

- engedélyezi az egyedszám feletti állattartás, valamint az ebtenyészet és

ebmegőrző létesítését;

- kötelez belterületen - növényvédelmi céllal - a károsítók elleni védekezési

kötelezettség betartására;

- ellenőrzi a helyi piacokon a permetezési naplót;

- betartja a méhek védelmére vonatkozó bejelentési kötelezettséget;

- ellenőrzi a termény- és takarmányboltokat, valamint a mezőgazdasági és

növényvédő szert árusító helyeket;

- ellátja a marhalevél kiadásával és kezelésével kapcsolatos feladatokat;

- ellátja az állatok védelmével összefüggő feladatokat;

- a veszélyes állatokról nyilvántartást vezet;

- eljár a parlagfű elleni védekezés elmulasztóival szemben;

- szükség esetén elrendeli és végrehajtja a parlagfű elleni közérdekű védekezést;

- növényvédelmi bírságot szab ki.

H/ Vezeti a hatósági nyilvántartásokat:

- lakásépítési és megszűnési statisztikát;

- az építésügyi hatósági eljárás keretében kiszabott bírságok és azok

behajtásának nyilvántartását;

- telekalakítási engedély mellékletét képező terveket;

- építésügyi hatósági ellenőrzés jegyzőkönyveit;

- bauxitcementből készült építményekről jegyzéket vezet;

- levegőtisztaság-védelmi szempontból a szolgáltató üzemek adatait;

- építmény-nyilvántartást vezet a felvonó és mozgólépcsőkhöz kapcsolódó

hatósági intézkedésekkel együtt;

- közreműködik a kerületi nyomvonalas létesítményeket tartalmazó

nyilvántartások ügyében.

 

IGAZGATÁSI OSZTÁLY

 

A/ Ellátja az anyakönyvi igazgatással kapcsolatos teendőket:

- vezeti a XIII. kerületi születések, házasságkötések és halálesetek bejegyzésére szolgáló anyakönyveket;

- tájékoztatja a házasulandó feleket a házasságkötést megelőzően a házasságkötés utáni névviselésről;

- gondoskodik a szükséges adatok beszerzéséről, ha az anyakönyvezés hivatalból történik;

- igazolást ad ki az anyakönyvezés elhalasztásáról;

- kijavítja vagy kiegészíti a lezárt alap, illetve utólagos bejegyzést;

- adatot szolgáltat az alap és utólagos bejegyzésről;

- megkeresi a gyámhatóságot az utónév megállapítása végett;

- születés, a házasságkötés és haláleset anyakönyvezését követően anyakönyvi

kivonatot ad ki az érdekelteknek;

- jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről;

- megkéri az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium nyilatkozatát, ha a magyar

állampolgár házasságának felbontását vagy érvénytelenné nyilvánítását külföldi

bíróság határozatával igazolja;

- továbbítja a Közigazgatási Hivatalhoz a nem magyar állampolgár

házasságkötéséhez szükséges felmentési kérelmet;

- nyilvántartást vezet az apa adatai nélkül anyakönyvezett születésekről;

- megkeresi a gyámhatóságot képzelt apa adatainak hivatalból történő

megállapítása végett;

- anyakönyvi másolatot állít ki;

- anyakönyvi értesítőt állít ki;

- kezeli az anyakönyvi irattárat;

- elismervényt ad ki a haláleset bejelentésekor beszolgáltatott személyazonosító

igazolvány átvételekor, azt érvényteleníti és továbbítja az illetékes

okmányirodához a lakcímkártyával együtt;

- felterjeszti az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériumhoz a családi és utónév

megváltoztatására irányuló kérelmet;

- záradékolja a halottvizsgálati bizonyítványt, vagy a halotti anyakönyvi kivonatot annak rávezetésével, hogy a halottszállítást nála is bejelentették a halottszállítás engedélyezési eljáráshoz;

- születés esetén dönt a származási hely megállapításával kapcsolatos vitában;

- házasságkötés esetén - kérésre - felmentést ad a 30 napos várakozási idő alól;

- felmentést ad testvérnek testvére vérszerinti leszármazójával és a házastársak volt házastársa egyenesági rokonával kötött házassága érvénytelenítése alól;

- rögzíti az anyakönyvi eseményeket;

- szükség esetén az újszülött számára lakcímkártyát készít;

- közreműködik az állampolgári eskü letételénél az iratok előkészítésében, a

meghívók és adatlapok kiküldésében, az eskütétel megszervezésében, valamint

elvégzi a hazai anyakönyvezést.

B/ Az Ügyfélszolgálati Iroda keretében ellátandó feladatok:

- tájékoztatást ad a Polgármesteri Hivatal teljes munkaidejében a polgárok

kérdéseire, szükség esetén rendelkezésükre bocsátja a formanyomtatványokat és űrlapokat;

- segítséget nyújt a különböző formanyomtatványok és űrlapok kitöltéséhez, ha azt az ügyfelek igénylik;

- kivezeti a régi típusú személyazonosító igazolványból a lakó, illetve tartózkodási helyet;

- jegyzőkönyvet vesz fel a leadott talált dolgokról és gondoskodik azok kezeléséről és kiadásáról;

- ellátja a szakfordító és tolmács igazolvány kiadásával és nyilvántartásával

kapcsolatos feladatokat;

- felvilágosítást ad az érdeklődőknek a Képviselő-testület működésével, az

önkormányzati képviselők fogadóóráival kapcsolatban;

- felveszi a bejelentkezéseket a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző

fogadóórájára;

- kezeli és figyelemmel kíséri a határidőben történő intézkedést a "zöld számon"

bejelentett közérdekű bejelentések, közérdekű javaslatok és panaszok

tekintetében;

- közreműködik a Hivatal egészére vonatkozóan az ügyfelek eligazításában,

felvilágosításában;

- ellátja a külföldi állampolgárok szálláshelyének, valamint a letelepedett külföldi

állampolgárok lakóhelyének bejelentését, az adatokat továbbítja az Igazságügyi

és Rendészeti Minisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalnak;

- szükség esetén jegyzőkönyvet vesz fel az ügyfél panaszáról, közérdekű

bejelentéséről;

- átveszi a kérelmeket, beadványokat, amelyeket továbbít az Iktató Csoporthoz

vagy az illetékes osztályokra;

- működteti az „információs pultot”;

- a lakáscélú állami támogatás igénybevételéhez a jegyző nevében igazolást ad ki a lakásépítési kedvezmény, az adó visszatérítési támogatás és a kiegészítő

kamattámogatás személyi feltételeinek meglétéről;

- előkészíti a lakcímváltozással kapcsolatos okmányirodai feladatokat, ellenőrzi a kitöltött lakcímbejelentő lap helyességét, megvizsgálja a bejelentés

jogszerűségét, a bejelentő és a szállásadó aláírásának meglétét, a

lakcímbejelentő-lapot kódolja; jegyzőkönyvet vesz fel az európai uniós

tagállamok állampolgárával első magyarországi lakcímkártyája kiállításához; a

lakcímbejelentő lapot továbbítja az Okmányirodának;

- érvényteleníti a bevont lakcímet igazoló hatósági bizonyítványt;

- eljár egyes hatósági ügyekben; adatigazolást ad ki, tanukat hallgat meg;

- értékcikket és saját előállítású nyomtatványokat árusít;

- havonta elszámol az eladott nyomtatványok értékével; vezeti ezek

nyilvántartását;

- átveszi a földhivatali tulajdonlapok és térképmásolatok megrendeléseit; ezeket

nyilvántartja és továbbítja a Földhivatalhoz; azokat – elkészültük után –

továbbítja a megrendelőknek;

- elszámol a földhivatali tulajdoni lapok, illetve térképmásolatok ellenértékével,

melyről nyilvántartást vezet;

- hitelesíti a „Vásárlók könyvét” a működési engedéllyel rendelkezőknek;

- elektronikus aláírási kérelem esetén adategyeztetést végez.

C/ Intézi a hagyatéki eljárással kapcsolatos teendőket:

- nyilvántartásba veszi a beküldött halottvizsgálati bizonyítvány alapján a

halálesetet;

- ha a haláleset nem a meghalt személy utolsó belföldi lakóhelyén történt, a

halottvizsgálati bizonyítványt megküldi az utolsó belföldi lakóhely szerint

illetékes jegyzőnek;

- intézkedik a meghalt személy hozzátartozójának a megidézése és meghallgatása érdekében;

- felleltározza - a jogszabályban meghatározott esetekben - a belföldön maradt

ingóságokat;

- a helyszínen történő leltározás esetében lehetőleg tanút is meghallgat;

- köteles leltárt készíteni a bejelentést követő 30 napon belül;

- értesíti írásban az érdekelteket a leltározás idejéről és helyéről;

- ellátja a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosításával kapcsolatban

meghatározott feladatokat;

- megküldi a hagyatéki leltárt a hozzácsatolt végrendelettel együtt az illetékes

közjegyzőnek;

- ha a leltárban ingatlan is szerepel, a leltár egy példányát megküldi az ingatlan

fekvése szerint illetékes földhivatalnak is, azzal a felkéréssel, hogy a tulajdoni

lap egy másolatát csatolja a hagyatéki leltárhoz és küldje meg a közjegyzőnek;

- ha a meghalt személy után kötelező leltározás alá eső vagyontárgy nem maradt, a beküldött halottvizsgálati bizonyítványt a leltározás mellőzésével "intézkedést nem igényel" címszóval irattárba helyezi;

- eljár az állam öröklése esetén és felveszi a kapcsolatot a Kincstári Vagyonkezelő szervezettel;

- kiskorú örökös esetében értesíti a Gyámhivatalt.

D/ Ellátja a tartási szerződésekkel kapcsolatos feladatokat:

- előkészíti - jogszabályban meghatározott esetekben - a polgármester, mint

tulajdonos képviselője nevében a tulajdonosi hozzájárulást, illetve elutasítást az

önkormányzati tulajdonban lévő bérlakásokra kötendő tartási szerződések

esetében;

- ellenőrzi helyszínen a szerződő felek körülményeit;

- tájékoztatja a feleket a szerződésben vállalt kötelezettségekről és a felek jogairól;

- tájékoztatja a bérleti szerződés megkötésével megbízottat - a bérlő halála után - a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséről, illetve nem teljesítéséről.

E/ Ellátja az ipari-kereskedelmi igazgatási feladatokat:

- első fokú hatósági jogkörben ellátja az ipari, kereskedelmi tevékenységgel

kapcsolatos igazgatási feladatokat;

- telepengedélyezési eljárást folytat;

- eleget tesz az 1998. július 1-je előtt kiadott vállalkozói igazolványokkal

kapcsolatos megkereséseknek;

- kiadja, módosítja, megszünteti a működési engedélyeket, telepengedélyeket

végzi az ezzel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat;

- előkészíti - a jegyző nevében - a játéktermek, pénznyerő és játékautomaták

működéséhez szükséges szakhatósági állásfoglalást;

- intézkedik a vásárok rendezőjének, illetve a piacok fenntartójának hatósági

nyilvántartásba vételéről;

- statisztikai adatokat szolgáltat – negyedévenként - a KSH-nak a kerületben

újonnan létesített, illetve megszüntetett üzletekről;

- végzi a temetkezési szolgáltatások engedélyezésével, valamint a nem üzleti célú

szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatos eljárásokat”;

- a magánszállásadói tevékenységet folytatókat nyilvántartásba veszi, megszűnés

esetén a bejegyzéseket törli; és mindkét esetben erről igazolást ad ki;

- hitelesíti a vendégkönyvet a magánszállásadói tevékenységet végzők részére;

- jelentést készít a magánszálláshelyekről és a vendégforgalmi adatokról a

KSH részére.

F/ Az egyéb feladatok körében ellátandó teendői:

- ellátja mindazon feladatokat, amelyek a Hivatal más osztályainak hatáskörébe

nem tartozhatnak;

- megteszi a feladatkörébe tartozó intézkedéseket az utcaelnevezésekkel

kapcsolatos ügyekben;

- gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez;

- közreműködik a jelképek és történelmi városrész-nevek felvételével,

használatával kapcsolatos engedélyezési eljárásban, a kiadott engedélyekről,

illetve azok megszűnéséről vagy visszavonásáról nyilvántartást vezet.

G/ Ellátja a Hivatalon belüli ügyiratkezelési feladatokat:

- koordinálja a Hivatal ügyiratkezelési rendjét, javaslatot tesz a szükséges

vezetői intézkedésekre;

- ellátja a hivatali belső szervezeti egységek ügyiratkezelését:

= ügyiratok, beadványok átvétele, átadása;

= gépi iktatás az Iratkezelési Szabályzatban megjelölteknek;

= az iktatott ügyiratok továbbítása;

= a postai küldemények továbbítása;

= irattározás, selejtezés, levéltári anyagok átadása.

 

JOGI OSZTÁLY

A/ Ellátja a jogi képviselettel kapcsolatos feladatokat:

- ellátja a Képviselő-testület és a Hivatal jogi képviseletét a bíróságok és más

szervek, illetve hatóságok előtt;

- beadványokat, szerződéseket és egyéb okiratokat készít;

- jogi tanácsokat ad az ügyfelek részére önkormányzati és hivatali ügyekkel

kapcsolatban;

- lebonyolítja az önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatos pályázati eljárást;

- közreműködik a Hivatal, valamint az önkormányzat szerződéseinek elkészítésében, megkötésében, a

szerződési igények érvényesítésében, valamint egyéb megállapodások

elkészítésében;

- eseti megbízás alapján közreműködik fegyelmi eljárásban;

- megkeresésre jogi véleményt ad az önkormányzati képviselők, a tisztségviselők, a hivatalvezetők, az osztályvezetők, valamint a bizottságok elnökei részére;

- döntésre előkészíti a társasházi alapító okirat-módosítást igénylő átalakításokhoz - tetőtér beépítéshez, közös tulajdonban lévő helyiségek elidegenítéséhez, bérbeadásához, egyéb módon történő megterheléséhez - szükséges tulajdonosi hozzájárulásokat;

- részt vesz a Képviselő-testület döntési jogkörébe tartozó önkormányzati

tulajdonú ingatlanok elidegenítésére, hasznosítására irányuló előterjesztések és a

Tulajdonosi, Kerületfejlesztési és Lakásgazdálkodási Bizottság döntési jogkörébe tartozó

előterjesztések előkészítésében;

- elvégzi, bonyolítja a szerződésekhez kapcsolódó peren kívüli eljárást és

előkészíti a földhivatali bejegyzésekhez szükséges iratanyagot;

- elkészíti a polgármester által kiadott tulajdonosi nyilatkozatokat, illetve a

jelzálogjog törléséhez és a „ranghely” megváltozásához szükséges

megállapodásokat;

- végzi az Önkormányzat által alapított közalapítványok nyilvántartásával, az

alapító okiratok módosításával és bírósági bejegyeztetésével kapcsolatos

teendőket; ilyen témákban elkészíti a testületi előterjesztéseket;

- jelentősebb módosulás esetén tájékoztatót készít a belső szervezeti egységek részére az

önkormányzatot érintő jogszabályokról, jogegységi döntésekről és az

alkotmánybírósági határozatokról. Folyamatosan figyelemmel kíséri az uniós

jogszabályok megjelenését és azok módosítását, illetve új közösségi szabály

megjelenését jelzi;

- felülvizsgálja és leszignálja a Vagyonkezelő Zrt. által készített nyilatkozatokat,

okiratokat, szerződéseket, melyeket önkormányzati tulajdonosi jogkörben

tisztségviselő ír alá.

B/ Ellátja a jegyző törvényességi felügyeleti jogkörébe tartozó ellenőrző, jelző, koordináló és kezdeményező feladatokat:

- ellátja a Képviselő-testület elé kerülő rendelet-tervezetek és előterjesztések

törvényességi vizsgálatát;

- előkészíti a jegyző törvényességi észrevételeit;

- koordinálja azon rendelet-tervezetek előkészítését, amelyek nem tartoznak a

Hivatal osztályainak hatáskörébe;

- előkészíti a Budapest Főváros Kormányhivatala törvényességi kifogásaival kapcsolatos képviselő-testületi előterjesztéseket;

- előkészíti - a feladat-meghatározástól függően - a testületi ülésről, valamint a

bizottsági ülésekről készült jegyzőkönyvek alapján a polgármesteri, illetve a

jegyzői intézkedéseket;

- Ellátja a Tulajdonosi, Kerületfejlesztési és Lakásgazdálkodási Bizottság, valamint a Jogi és

Közbiztonsági Bizottság melletti titkári teendőket.

C/ Közreműködik a polgármester irányítói és a jegyző hivatalvezetői feladatainak ellátásában:

- kivizsgálja polgármesterhez és a jegyzőhöz érkező, osztályra kiszignált

panaszokat, bejelentéseket és azokra elkészíti a válaszokat;

- részt vesz a képviselői bejelentések és javaslatok vizsgálatában;

- naprakészen vezeti - az osztályokkal együttműködve - az önkormányzat és

szervei feladat- és hatásköri jegyzékét;

- Elkészíti az éves hivatali hatósági statisztikát.

- Intézi a 12/2001 (I.31.) Korm. rendelet szerinti állami lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos ügyeket (visszafizetés igazolása, visszafizetési kötelezettség felfüggesztése, jelzálogjog átjegyeztetése stb.)

D/ Ellátja a birtokvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat:

- elbírálja a birtokvédelmi kérelmeket;

- kérelemre gondoskodik a birtokvitában hozott határozat végrehajtásáról.

E/ Ellátja a szabálysértésekkel kapcsolatos hatósági feladatokat:

A Polgármesteri Hivatalban már csak a 2012. április 15. előtt elkövetett szabálysértési ügyek elbírálása és a végrehajtási ügyek lefolytatása tartozik.

- megválaszolja a bejelentéseket, panaszokat; felvilágosítást ad az ügyfelek

részére;

- teljesíti a belföldi jogsegély és a szabálysértési jogsegély iránti megkereséseket;

- nyilvántartást vezet a jogerős pénzbírságokról, lefoglalt tárgyakról, más

szabálysértési hatóságok által hozott jogerős határozatokról;

- elkészíti a szabálysértési ügyekre vonatkozó éves statisztikai jelentést.

F/ Ellátja a helyi támogatással kapcsolatos feladatokat:

- közreműködik a kérelmek Tulajdonosi, Kerületfejlesztési és Lakásgazdálkodási Bizottság elé

terjesztésében;

- a kérelmezőt tájékoztatja a döntésről;

- elkészíti a szerződést;

- közreműködik a szerződéskötésnél;

- figyelemmel kíséri a szerződés teljesítését.

 

MŰVELŐDÉSI, IFJÚSÁGI ÉS SPORT OSZTÁLY

 

A/ Előkészíti a Képviselő-testület és a Szociális, Egészségügyi és Művelődési Bizottság döntésére:

- az Önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmények vezetői állásaira szóló pályázatokat, bonyolítja a pályázati eljárást, előkészíti a vezetői megbízásokat és felmentéseket;

- az önkormányzati fenntartású közoktatási, közművelődési és sportintézmények alapítását, gazdálkodó jogkörének megállapítását, átszervezését, megszüntetését, tevékenységi körének módosítását, nevének megállapítását, a már meglévő közoktatási intézmények szerkezetváltozását, illetve az alapító okiratok módosítását;

- jóváhagyást igénylő és a közoktatási intézmények által készített nevelési, illetve pedagógiai minőségirányítási programok szakértői véleményezését;

- jóváhagyásra a közoktatási intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatát és házirendjét;

- az önkormányzati kitüntetések és elismerő címek ágazatot érintő javaslatait;

- a közoktatási, közművelődési, ifjúsági, sport, turisztikai koncepciót és intézkedési tervet, az önkormányzati minőségirányítási programot;

- a kerület szobor-, emlékmű, emléktábla állításával kapcsolatos javaslatokat;

- a tanévi feladat-változásból adódó költségvetési előirányzat módosítási javaslatot;

- szükség esetén a térítési díj és a tandíj megállapítására vonatkozó, valamint a sport és közművelődési önkormányzati rendelet-tervezetet;

- elemzést és javaslatot a közoktatási intézmények kihasználtságáról, az épületek, épületrészek hasznosítására, mobilitására;

- az ágazat költségvetési koncepcióját;

- az ágazat intézményeinek és a hivatali címrendek éves költségvetési előirányzatának tervezetét;

- a jóváhagyott előirányzatok és létszámkeretek módosítási javaslatát;

- a jóváhagyott költségvetésben előirányzott oktatási, kulturális és sport alapok felhasználását;

- az ágazaton, illetve az intézményen belül a kiemelt előirányzatok közötti módosítási javaslatot;

- az önkormányzati sportlétesítményeket üzemeltető NKft-vel megkötendő közhasznúsági szerződést;

- az Önkormányzat és a kerületi sportegyesületek között kötendő együttműködési megállapodásokat;

- közművelődési érdekeltségnövelő pályázatokat;

- közművelődési megállapodások tervezetét;

- a kulturális rendezvénysorozatok programját;

- az óvodákban indítható csoportok, iskolákban indítható osztályok, napközis csoportok számát;

- a maximális létszámtúllépésre vonatkozó kérelmeket.

B/ Javaslatot tesz a Szociális, Egészségügyi és Művelődési Bizottság számára:

- az éves költségvetés ágazatot érintő tételeire;

- az intézményhálózat beruházási, felújítási és karbantartási munkálataira;

- a közoktatási intézmények közalkalmazottait érintő bérpolitikai intézkedésekre;

- az ágazaton belüli szakmai pályázatok kiírására és elbírálására, az ellenőrzésre;

- a közoktatási intézmények, gazdasági társaságok beszámoltatására.

- A Pedagógiai Szolgáltató Központtal, illetve az Országos Szakértői Névjegyzékben felsorolt szakértők bevonásával elemzések, értékelések végzésére;

- kulturális rendezvények éves programjára;

- önkormányzati közművelődési és sport gazdasági társaságok üzleti tervének és középtávú üzleti stratégiájának elfogadására;

- az éves közművelődési megállapodásokban foglaltak teljesítéséről készült beszámolók elfogadására;

- kiemelkedő tanulmányi, valamint diáksport és sportrendezvények elismerésére.

C/ Előkészíti és végrehajtja a polgármester részére:

- az intézményvezetőkkel kapcsolatos munkáltatói jogkörből adódó feladatokat.

D/ Előkészíti a jegyző hatáskörébe tartozó döntéseket:

- a jogorvoslati kérelmek elbírálását (óvodai felvételi kérelmek, tanulói jogviszonyt érintő döntések elleni jogorvoslatok);

- tankötelezettség teljesítésének elrendelését;

- a tanulói fegyelmi ügyekben hozott határozatok ellen benyújtott fellebbezéseket;

- a nem önkormányzati fenntartású alapfokú nevelési-oktatási intézmények működésével kapcsolatos engedélyeket;

- a szakértői bizottságok szakvéleménye alapján a sajátos nevelési igényű gyerekek óvodai, általános iskolai elhelyezését;

- a gimnáziumi felvétel iránti fellebbezéseket;

- közreműködik az érettségi vizsgák előkészítésében (írásbeli érettségi tételsorok átadás-átvételében);

- közreműködik a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) működésében (halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek adatainak nyilvántartása, továbbítása, a felvételi körzethatárok megállapításáról szóló önkormányzati döntést követő 30 napon belül megküldi a KIR részére);

- minden olyan tanügy-igazgatási feladatot, amelyet a jogszabályok a jegyző hatáskörébe utalnak;

- statisztikai adatszolgáltatást a tanulóbalesetekkel kapcsolatban.

E/ A jogszabályok által hatáskörébe utalt feladatok ellátása érdekében:

Gondoskodik

- az intézményhálózat tekintetében a szakmai és gazdasági feltételek összhangjának megteremtéséről, a személyi, tárgyi és egyéb működési feltételek biztosítása érdekében;

- a költségvetéssel összefüggő szöveges elemzések elkészítéséről a Pénzügyi Osztály által meghatározott szempontok alapján;

- a tantárgyfelosztás törvényességi, pedagógiai és bérgazdálkodási szempontból történő elemzéséről, törvénysértés esetén a szükséges intézkedések megtételéről;

- a szolgáltatókkal kötendő megállapodások előkészítéséről;

- az intézményvezetők nyugdíjazásával kapcsolatos előkészítő tevékenység megszervezéséről;

- az ágazathoz tartozó intézmények személy- és bérnyilvántartó számítógépes programjának jogszabálykövető aktualizálásáról;

- a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáról, a gyermek- és ifjú korosztály szabadidejének hasznos eltöltéséről, táborok szervezéséről, az óvodák nyári zárásának ütemezéséről;

- a közművelődési tevékenység irányításáról, az operatív feladatok koordinálásáról, közművelődési akciók és rendezvények szervezéséről;

- a kerületi fenntartású nevelési-oktatási intézmények testnevelési feltételrendszerének javításáról;

- az óvodások és általános iskolások úszásoktatásáról;

- az Önkormányzat tulajdonában lévő sportlétesítmény-hálózat működtetéséről, fejlesztéséről;

Koordinálja

- a felszabaduló munkavállalók ágazaton belüli átcsoportosítását és a létszámcsökkentéshez kapcsolódó pályázatot elkészíti;

- az ágazathoz tartozó intézményi szolgálati lakásokkal kapcsolatos ügyeket;

- a XIII. Kerületi Kábítószerügyi Egyeztető Fórum tevékenységét, a meglévő problémák megoldására, a prevencióra javaslatot tesz;

- az intézményhálózathoz kapcsolódó ifjúsági nemzetközi kapcsolatokat;

- kerületi szintű ifjúságpolitikai feladatok ellátását, javaslatot tesz, illetve szükség esetén eljár megoldásuk érdekében;

- a tanulók egészségmegőrző–, szűrővizsgálatával kapcsolatos teendőket, a kiszűrt gyermekek speciális torna és úszófoglalkozásait;

Segíti

- az intézményvezetők személyügyi, munka- és bérügyi, gazdálkodási tevékenységét;

- a kisebbségi oktatás és kultúra ápolását és fejlesztését;

- a sport, közművelődési gazdasági társaságok működését és tevékenységének fejlesztését;

- a diák- és gyermekönkormányzatok, XIII. Kerületi Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzat, szülői szervezetek és az iskolaszékek tevékenységét;

- a humán szféra helyi intézményeinek és szervezeteinek (szociális, jótékonysági, családsegítő, egészségügyi, mentálhigiénés, oktatási, nevelési, kulturális) együttműködését;

- az ifjúság közéleti cselekvésének kibontakozását, a gyermek- és ifjúsági érdekképviseleti, -védelmi és -érvényesítési folyamatot;

- az ifjúság céljait szolgáló pénzeszközök (Ifjúsági Alap) pályázati céljainak meghatározását, a pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásáról évente jelentést készít;

- a kerületi polgárok kulturális igényeinek kielégítése érdekében az önszerveződő közösségek, egyesületek, klubok, alapítványok létrejöttét és tevékenységét, igényli az egyházak közreműködését;

- a kerületi képző- és iparművészek alkotó munkájának kiállítási lehetőségeit;

- az amatőr alkotó, művelődő, ismeretszerző tevékenységet;

- és ösztönzi a kerület történeti, szellemi, művészeti értékeinek feltárását, gondozását, megismertetését, gazdagítását;

- a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez szükséges feltételek megteremtését;

- a testnevelési sportfejlesztési célkitűzések és feladatok megvalósulását;

- a diáksport, a szabadidősport, a természetjárás, a versenyek és a helyi bajnokság szervezését;

- a helyi iskolai diák sportkörök működtetését, biztosítja alapvető működési feltételeiket;

- az Angyalföldi Média Közalapítvány működését.

Ellátja:

- a közoktatási célú normatív állami hozzájárulások és egyes kiegészítő és kötött felhasználású állami támogatások igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat;

- a gyermekétkeztetési térítési díj kedvezmény tervezési, elszámolási, ellenőrzési teendőit;

- az önkormányzati és intézményi pályázatokkal kapcsolatos feladatokat;

- a pedagógus és sport kitüntetések és díszoklevelek adományozásával kapcsolatos adminisztratív teendőket;

- a helyi turisztikai feladatok előkészítését, a társosztályok és intézmények hatáskörébe utalt feladatok koordinálását; gondoskodik a feladatok végrehajtásáról;

- a kerületi civil szervezetekkel kapcsolatos rendezvények, pályázatok előkészítését és lebonyolítását.

 

OKMÁNYIRODA

 

A/ Ellátja az állami népességnyilvántartási feladatokat:

- nyilvántartja a település közigazgatási területén lakcímmel rendelkező polgárok

adatait;

- vezeti a polgárok adatait tartalmazó helyi nyilvántartást és ebből - a törvényben meghatározott feltételekkel - adatokat szolgáltat;

- ellátja a személyazonosító-jel kiadásával, módosításával és visszavonásával

kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokat;

- ellátja a lakcímbejelentésekkel kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokat;

- intézkedik és elrendeli a kijelentést a jogszabályban meghatározott esetekben;

- végzi a hazatelepültekkel és a honosítottakkal, a külföldi állampolgárokkal és a hontalanokkal kapcsolatos népességnyilvántartási teendőket;

- egyezteti és kiegészíti a gépi nyilvántartásból szolgáltatott névjegyzéket;

- közreműködik a népszavazással, a képviselői választásokkal kapcsolatos

népességnyilvántartási feladatok ellátásában;

- vezeti és felülvizsgálja a címnyilvántartást.

B/ Okmányokkal kapcsolatos feladatok:

- felveszi az állandó személyazonosító igazolvány kiadásához szükséges adatokat;

- kiadja az ideiglenes személyazonosító igazolványokat;

- ellátja a lakcímigazolványok kiadásával kapcsolatos teendőket;

- ellátja az elveszett, ellopott, megrongálódott állandó és ideiglenes

személyazonosító igazolványokkal és lakcímkártyákkal kapcsolatos teendőket;

- ellátja a vállalkozói igazolvány kiadásával, módosításával és megszűnésével

kapcsolatos feladatokat;

- intézi a közlekedés-igazgatási teendőket; jogosítványt, forgalmi engedélyt,

törzskönyvet, rendszámtáblát ad ki;

- ellátja az okmányok előállításával, azok nyilvántartásával és tárolásával

kapcsolatos adminisztratív teendőket;

- intézi az útlevél-igazgatási feladatokat.

- intézi a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványának kiadásával

kapcsolatos ügyeket;

- intézi az ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos feladatokat.

 

PÉNZÜGYI OSZTÁLY

A/ Költségvetés készítés, végrehajtás

-   az Önkormányzat költségvetéséről szóló rendelet-tervezet összeállítása a vonatkozó törvények, a képviselő-testület által meghatározott irányelvek (koncepció) alapján, a vonatkozó jogszabályok és a képviselő-testület által meghatározott szerkezetben, információtartalommal és határidőben;

-   a szükséges információk biztosítása a költségvetés összeállításában résztvevő szervezetek (osztályok, gazdasági társaságok, intézmények) számára, az egyeztetések koordinálása, számszaki ellenőrzések végzése;

-   a költségvetési tervezési nyomtatványok kitöltésével a képviselő-testület által elfogadott költségvetés továbbítása a Magyar Államkincstárhoz;

-   a pénzügyi informatikai rendszer működtetése;

-   a tervszámok felhasználási adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, szükség esetén figyelemfelhívás a vezetés felé;

-   a költségvetési elszámolási számlával és alszámláival kapcsolatos feladatok ellátása (átutalás, kivonatok feldolgozása, számlavezetővel kapcsolattartás, aláírási jogosultságok kezelése, stb.);

-   a költségvetési előirányzatok nyilvántartásának vezetése;

-   a költségvetési rendelet módosítási javaslatainak elkészítése;

-   az éves likviditási terv aktualizálása, a heti likviditás összeállításához az adatszolgáltatás szervezése;

-   házipénztár működtetése (készpénz biztosítása, pénzforgalom bonyolítása, pénztárzárási feladatok, előlegek és készpénzletétek nyilvántartása);

-   szigorú számadású nyomtatványok kezelése, őrzése;

-   vevői számlák kiállítása, megküldése;

-   szállítói számlák nyilvántartásba vétele, ellenőrzése, érvényesítése, utalásra előkészítése;

-   szállítói és vevői állomány törzsadatainak felvitele, folyamatos vezetése;

-   a házipénztári kifizetésekhez szükséges pénzeszközök biztosítása;

-   az Önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírok kezelése, nyilvántartása, őrzése, átadás-átvétel bonyolítása;

-   az Önkormányzat tulajdonában lévő üzletrészek nyilvántartása, az azokkal kapcsolatban felmerülő feladatok ellátása;

-   az átmenetileg szabadrendelkezésű pénzeszközök kihelyezése, a szükséges intézkedések kezdeményezése, a polgármester részére javaslattétel a hasznosításra, analitikus nyilvántartás vezetése a lekötéskor az Önkormányzat tulajdonába kerülő betétekről és állampapírokról;

-   a Polgármesteri Hivatal által kötött szerződések központi nyilvántartásának vezetése;

-   a kisebbségi önkormányzatok gazdálkodásával, költségvetési előirányzat felhasználásával kapcsolatos Hivatalra háruló gazdálkodási feladatok ellátása;

-   az önkormányzati ingatlanok (utak, parkok, zöldfelületek, intézmények, lakások és helyiségek) fenntartásával, felújításával kapcsolatos kiadások és bevételek elszámoltatása;

-   a közfeladatot ellátó önkormányzati tulajdonú társaságokkal kapcsolatos pénzügyi elszámolások bonyolítása;

-   a központi állami támogatások igénylésével, lemondásával, elszámolásával kapcsolatos feladatok koordinálása, előirányzatainak, teljesítésének nyilvántartása, egyeztetése;

-   a kisebbségi önkormányzati képviselők tiszteletdíjának és az egyéb nem rendszeres személyi juttatásainak számfejtése, kifizetése, a járulékok elszámolásához adatszolgáltatás a Magyar Államkincstárnak,

-   a helyi támogatások utalása, nyilvántartása, késedelmes fizetés esetén felszólítás küldése, a szerződésben foglalt határidő elmulasztása esetén a Jogi Osztály tájékoztatása, egyenlegközlők kiküldése;

-   a munkáltatói kölcsön szerződések elkészítése, nyilvántartása, törlesztések könyvelése;

-   a Szociális Osztálytól érkező határozatok alapján a kifizetendő segélyek, támogatások nyilvántartása, utalása;

-   az ápolási díj címén kiutalt összegekről jövedelemigazolás kiállítása;

-   a megelőlegezett gyermektartásdíjak nyilvántartása, kezelése, felszólítások megküldése;

-   részvétel a Magyar Államkincstár számláján elhelyezett családi pótlékok kezelésében;

-   a megszüntető, visszavonó határozatok alapján megállapított visszafizetési kötelezettség előírása, könyvelése;

-   az állami gondozásban lévő gyermekek után a szülőket terhelő állami gondozási díjak előírása, nyilvántartása, kezelése, a befolyt díjak 60%-ának átutalása az érintett gyermekvédelmi intézeteket fenntartó önkormányzatoknak;

B/ Beszámolás

-   könyvvezetési feladatok ellátása (főkönyvi könyvelés);

-   adóbevallások határidőre történő elkészítése, benyújtása;

-   a jogszabályok és a helyi önkormányzati rendelet előírásainak megfelelően a költségvetési beszámolók elkészítése;

-   az államháztartás információs rendszeréhez kapcsolódó adatszolgáltatás teljesítése;

-   az Önkormányzat valós vagyoni, pénzügyi helyzetét bemutató, a mérleget alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése;

-   a jogszabályoknak, vezetői igényeknek megfelelően kimutatások készítése, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások teljesítése;

C/ Vagyon

-   az önkormányzati követelések állományáról szóló számszaki tájékozatók összeállítása, a behajthatatlan követelések törlésére vonatkozó javaslat előkészítése;

-   a Polgármesteri Hivatal tárgyi eszközei nyilvántartásának vezetése, részvétel a leltározásban, üzembehelyezési okmányok és egyéb dokumentumok alapján az önkormányzati vagyon állománybavétele, illetve állományból történő kivezetése;

-   az Önkormányzat vagyonkimutatásának összeállításában való részvétel, egyeztetési feladatok ellátása;

-   az önkormányzati vagyonelemek felújításához-fejlesztéséhez kapcsolódó szerződések, számlák egyeztetése, kimutatások készítése;

-   a bérlakás állománnyal kapcsolatos adatszolgáltatás koordinálása, a forgalomképes vagyonban bekövetkezett változások nyilvántartása;

-   a helyiségek eladásáról készült szerződések alapján a vételár előírása, a havi törlesztő-részletekről számla készítése, késedelmes fizetés esetén felszólítás küldése, egyenlegközlők kiküldése;

D/ Egyéb

-   a Pénzügyi és Költségvetési Bizottság működésével kapcsolatos szervezési feladatok;

-   a pályázati forrásból származó támogatások elkülönített nyilvántartása;

-   a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló jogszabályi előírások teljesítése érdekében az Önkormányzat honlapján közzéteendő adatok összeállítása, publikálása.

 

SZOCIÁLIS OSZTÁLY

 

Szervezi és ellátja a kerületi önkormányzati szociális és gyermekjóléti ellátási forma, illetve szolgáltatás feladatait a Képviselő-testület döntésének megfelelően, továbbá ellátja a hatósági jogkör gyakorlásával kapcsolatos feladatokat.

Előkészíti a szociális ellátás, a gondozás szabályozására, fejlesztésének koncepciójára vonatkozó javaslatokat.

A/ Ellátja a jegyzői hatáskörű gyámhatósági feladatokat:

a jegyző nevében:

- teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel;

- külön jogszabályban meghatározott esetben ügygondnokot, eseti gondnokot

rendel ki, a kirendelt gondnokot felmenti, továbbá megállapítja munkadíját;

- a Gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben

környezettanulmányt készít, valamint közreműködik a gyámhivatali határozat

végrehajtásában;

- dönt a gyermek védelembe vételéről és annak megszüntetéséről;

- a gyermeket azonnali intézkedést igénylő esetben a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy más alkalmas személynél, illetve nevelőszülőnél vagy - ha erre nincs mód - gyermekotthonban, fogyatékos személyek otthonában vagy pszichiátriai betegek otthonában helyezi el;

- gyermek védelembe vételének eredménytelensége esetén javaslatot tesz átmeneti nevelésbe vételére az illetékes gyámhivatalnál;

- közreműködik a gyermektartásdíj iránti igény érvényesítésében a nemzetközi

szerződésben meghatározottak szerint;

- ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben hatáskörébe utalt egyéb gyámügyi feladatokat;

- megállapítja a gyermekek rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való

jogosultságát;

- megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermek

gyámjául rendelt, tartására köteles hozzátartozó kiegészítő gyermekvédelmi

támogatásra való jogosultságát.

- megállapítja az óvodáztatási támogatásra való jogosultságát

B/ Döntésre előkészíti az alábbi ügyeket

a polgármester nevében:

- a jogtalanul felvett, illetve a tartás elmulasztása miatt kifizetett támogatás

visszafizetésének elrendelése, erre indokolt esetben részletfizetés engedélyezése, illetve indokolt esetben felmentés adása a visszafizetési kötelezettség alól;

- megállapítja az átmeneti segély formákra való jogosultságot;

- a köztemetés engedélyezése;

- megállapítja és felülvizsgálja az idevonatkozó törvény és helyi rendeletben a hatáskörébe utalt rendszeres pénzbeli és természetbeni ellátásokra való jogosultságot;

a jegyző nevében:

- megállapítja és a hatályos jogszabályokban előírt jogosultsági idő leteltével felülvizsgálja az időskorúak járadékára, az aktív korúak ellátására való jogosultságot

- gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről a közgyógyellátásra való

jogosultság elbírálása érdekében, illetve megállapítja a közgyógyellátásra való

jogosultságot;

- megállapítja a hadigondozásra való jogosultságot, az ellátás nemeit; gondoskodik a jogosulatlanul és rosszhiszeműen felvett támogatások visszafizetéséről;

C/ Közreműködik a kerületi szociális intézmény-irányítási feladatok ellátásában:

- szervezi a személyes gondoskodás keretében az alapellátásokat;

- irányítja és ellenőrzi az intézményi szakmai munkát;

- ellátja a szociális és gyermekjóléti intézmények működésével és irányításával kapcsolatos feladatokat;

- előkészíti a képviselő testületi döntéseket igénylő területek, feladatok előterjesztését.

- működteti a Frim Jakab - Szociális Intézményét, Szociális

Szolgáltató Központot, a Prevenciós Központot, a Gondozóházat, valamint a

bölcsődéket és családi napköziket.

D/ Előkészíti a szociális ügyekkel foglalkozó Bizottság jogkörébe tartozó döntési javaslatokat:

- a pénzbeli és természetbeni, illetve a személyes gondoskodást nyújtó szociális

ellátás méltányosságból történő megállapítása, ezek meghosszabbítása;

- térítési díjak mérséklése, elengedése egyedi kérelemre;

- az intézményi ellátást érintő fellebbezések elbírálása.

E/ Vezeti az osztály tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartásokat:

- a jogosult alapvető személyazonosító adatai, a jogosultság feltételeinek

nyilvántartását;

- a térítési díj fizetési kötelezettség teljesítésére, annak elmaradására és a követelés behajtására, valamint az elévülésre vonatkozó adatokat;

- hadigondozottak nyilvántartását.

- védelembe vett gyermekek nyilvántartását.

- egészségügyi szolgáltatásra való jogosultak elektronikus adatbázisát

- aktív korúak elektronikus Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázisát



GYÁMHIVATAL

 

A/ A gyermekek védelme érdekében:

- elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más

hozzátartozónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél;

ha erre nincs mód - gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben;

- megállapítja a szülői felügyeleti jog feléledését;

- dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről és megváltozatásáról;

- átmeneti vagy tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot

(hivatásos gyámot) rendel;

- dönt az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról;

- figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését;

- dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről;

- dönt a gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve

megszüntetéséről;

- megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét;

- a pénzbeli ellátásokkal kapcsolatban dönt az otthonteremtési támogatás

megállapításáról, a gyermektartásdíj megelőlegezéséről;

- dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről;

- dönt az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett, speciális szükségletű

gyermeknevelési felügyeletről;

- közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban.

B/ A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében:

- teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel;

- megállapítja a gyermek családi és utónevét;

- hozzájárul - cselekvőképtelen jogosult esetén - a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához és egyidejűleg eseti gondnokot rendel.

C/ Örökbefogadással kapcsolatban:

- dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról és kérelemre

elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét;

- dönt a gyermek örökbefogadhatónak nyilvánításáról;

- elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul

gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához;

- dönt az örökbefogadás engedélyezéséről;

- dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról;

- kérelemre felvilágosítást adhat a vérszerinti szülő adatairól.

D/ Pert indíthat, illetve kezdeményezhet:

- a gyermek elhelyezése, illetve kiadása, a gyermeket megillető tartási követelés

érvényesítése, a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása, a gyermek

örökbefogadásának felbontása, a cselekvőképességet érintő gondnokság alá

helyezés és annak megszüntetése, a számadási kötelezettség, illetve a számadás

helyességének megállapítása iránt;

- ellátja a gondnokság alá helyezési ügyekben a perképviseletet a Jogi Osztály

közreműködésével.

E/ Feljelentést tesz:

- a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása, a gyermek sérelmére

elkövetett bűncselekmény miatt.

F/ Szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatban:

- dönt a gyermek és a szülő kapcsolattartásáról;

- intézkedik a Bíróság, valamint a Gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás

végrehajtásáról;

- dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról;

- dönt a szülői felügyeleti jogkörbe tartozó olyan kérdésről, amelyben a szülői

felügyeletet együttesen gyakorló szülők nem jutottak egyetértésre;

- hozzájárul a gyermek családba fogadásához;

- engedélyezi a gyermek részére a szülői ház vagy a szülők által kijelölt más

tartózkodási hely elhagyását, illetve a feltételek megváltoztatása esetén

visszavonja az e tárgyban kiadott engedélyt;

- dönt a gyermek házasságkötésének engedélyezéséről;

- eljár a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével

kapcsolatos ügyben;

- jóváhagyja a gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozatot.

G/ Gyámsággal és gondnoksággal kapcsolatban:

- a gyermek részére gyámot, hivatásos gyámot, ideiglenes gondnokot, hivatásos

gondnokot rendel; irányítja és felügyeli a gyám, a hivatásos gyám tevékenységét; felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot; külön jogszabályban meghatározott esetben eseti gondnokot, zárgondnokot,

ügygondnokot, az ügyeinek vitelében akadályozott személy képviseletére és

méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a

munkadíjukat.

H/ A vagyonkezeléssel kapcsolatban:

- dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos

betétben vagy folyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz

felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő

befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről;

- dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó

jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról;

- rendszeres felügyelete alá vonhatja a vagyonkezelést, ha a szülők a gyermek

vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik;

- elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a

végszámadást;

- közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és

vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyekben;

- közreműködik a hagyatéki eljárásban.

I/ Egyéb feladata:

- törvény szerint szakértőt rendel és ment fel, továbbá megállapítja a szakértői

díjat.