Az érdemesség részletes indoklásával ellátott javaslatban meg kell jelölni a javasolt személy nevét, munkakörét, beosztását, a jelölés szakmai, erkölcsi indokait is. Nem javasolható: hivatalban lévő politikus.
A kitöltött javaslati formanyomtatványokat a Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (XIII. kerület, Béke tér 1.), az erre a célra kiállított urnában lehet elhelyezni 2016. március 21-ig.