• A lehető legrészletesebben írja le a bejelentett jogsértést.
• Jelölje meg azt is, hogy mikor szerzett tudomást a bejelentett jogsértésről.
• Nevezze meg a jogsértésben érintett személy(eke)t. Adja meg a lehető legtöbb információt (teljes név, beosztás szerint, amennyiben lehetséges). Kérem térjen ki arra, hogy a vezetés érintett-e?
• Érintett-e Ön a jogsértésben? Ha igen, Önnek mi volt a szerepe? Történt-e a jogsértés kapcsán szerződéskötés? Van-e róla tudomása?
• Bejelentette ezt korábban? Ha igen, mit, mikor és kinek? Milyen intézkedéseket tettek?