Az eljáráshoz szükséges dokumentumok, fizetendő díjak
Tájékoztatás a kapcsolatfelvételi eljárásról
A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény előírásaira figyelemmel kérelmezhető, hogy az Okmányiroda Népesség- és Lakcímnyilvántartási Csoportja (a jegyző nevében) a nyilvántartott személyt vagy személyi kört kapcsolatfelvétel céljából keresse meg és:
a) kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név- és lakcímadataikat a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa, vagy
b) arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg, ha vele a kapcsolatot fel kívánja venni.
Az írásbeli kérelemnek tartalmaznia kell:
- a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét;
- az igényelt adatok pontos felsorolását;
- az adatok felhasználásának célját;
- az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adatfelhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.);
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét;
- a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el;
- ha a keresett személlyel nem áll kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.
Az adatszolgáltatás díja személyenként 730.-Ft, de minimum 3.500.- Ft,.( 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM együttes rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásért, a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, valamint értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról)
A díjat akkor is meg kell fizetni, ha a keresett személy a nyilvántartásban nem szerepel, vagy az adatigénylő által megadott ismérvek alapján egyedileg nem azonosítható; ha a kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik; az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza.