Igazgatási Osztály Nyomtatás Továbbküldés ismerősnek

Feladatai:

A/ Ellátja az anyakönyvi igazgatással kapcsolatos teendőket:

• vezeti a XIII. kerületi születések, házasságkötések és halálesetek bejegyzésére szolgáló anyakönyveket;
• tájékoztatja a házasulandó feleket a házasságkötést megelőzően a házasságkötés utáni névviselésről;
• gondoskodik a szükséges adatok beszerzéséről, ha az anyakönyvezés hivatalból történik;
• igazolást ad ki az anyakönyvezés elhalasztásáról;
• kijavítja vagy kiegészíti a lezárt alap, illetve utólagos bejegyzést;
• adatot szolgáltat az alap és utólagos bejegyzésről;
• megkeresi a gyámhatóságot az utónév megállapítása végett;
• születés, a házasságkötés és haláleset anyakönyvezését követően anyakönyvi kivonatot ad ki az érdekelteknek;
• jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentéséről;
• megkéri az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium nyilatkozatát, ha a magyar állampolgár házasságának felbontását vagy érvénytelenné nyilvánítását külföldi bíróság határozatával igazolja;
• továbbítja az Államigazgatási Hivatalhoz a nem magyar állampolgár házasságkötéséhez szükséges felmentési kérelmet;
• nyilvántartást vezet az apa adatai nélkül anyakönyvezett születésekről;
• megkeresi a gyámhatóságot képzelt apa adatainak hivatalból történő megállapítása végett;
• anyakönyvi másolatot állít ki;
• anyakönyvi értesítőt állít ki;
• kezeli az anyakönyvi irattárat;
• elismervényt ad ki a haláleset bejelentésekor beszolgáltatott személyazonosító igazolvány átvételekor, azt érvényteleníti és továbbítja az illetékes okmányirodához a lakcímkártyával együtt;
• felterjeszti az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériumhoz a családi és utónév megváltoztatására irányuló kérelmet;
• záradékolja a halottvizsgálati bizonyítványt, vagy a halotti anyakönyvi kivonatot annak rávezetésével, hogy a halottszállítást nála is bejelentették a halottszállítás engedélyezési eljáráshoz;
• születés esetén dönt a származási hely megállapításával kapcsolatos vitában;
• házasságkötés esetén - kérésre - felmentést ad a 30 napos várakozási idő alól;
• felmentést ad testvérnek testvére vérszerinti leszármazójával és a házastársak volt házastársa egyenesági rokonával kötött házassága érvénytelenítése alól;
• rögzíti az anyakönyvi eseményeket;
• szükség esetén az újszülött számára lakcímkártyát készít;
• közreműködik az állampolgári eskü letételénél az iratok előkészítésében, a meghívók és adatlapok kiküldésében, az eskütétel megszervezésében, valamint elvégzi a hazai anyakönyvezést.
• bejegyzi az azonos neműek élettársi kapcsolatát

B/ Az Ügyfélszolgálati Iroda keretében ellátandó feladatok:

• tájékoztatást ad a Polgármesteri Hivatal teljes munkaidejében a polgárok kérdéseire, szükség esetén rendelkezésükre bocsátja a formanyomtatványokat és űrlapokat;
• segítséget nyújt a különböző formanyomtatványok és űrlapok kitöltéséhez, ha azt az ügyfelek igénylik;
• jegyzőkönyvet vesz fel a leadott talált dolgokról és gondoskodik azok kezeléséről és kiadásáról;
• felvilágosítást ad az érdeklődőknek a Képviselő-testület működésével, az önkormányzati képviselők fogadóóráival kapcsolatban;
• felveszi a bejelentkezéseket a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző fogadóórájára;
• kezeli és figyelemmel kíséri a határidőben történő intézkedést a "zöld számon" bejelentett közérdekű bejelentések, közérdekű javaslatok és panaszok tekintetében;
• közreműködik a Hivatal egészére vonatkozóan az ügyfelek eligazításában, felvilágosításában;
• szükség esetén jegyzőkönyvet vesz fel az ügyfél panaszáról, közérdekű bejelentéséről;
• átveszi a kérelmeket, beadványokat, amelyeket továbbít az Iktató Csoporthoz vagy az illetékes osztályokra;
• a lakáscélú állami támogatás igénybevételéhez a jegyző nevében igazolást ad ki a lakásépítési kedvezmény, az adó visszatérítési támogatás és a kiegészítő kamattámogatás személyi feltételeinek meglétéről;
• előkészíti a lakcímváltozással kapcsolatos okmányirodai feladatokat, ellenőrzi a kitöltött lakcímbejelentő lap helyességét, megvizsgálja a bejelentés jogszerűségét, a bejelentő és a szállásadó aláírásának meglétét, a lakcímbejelentő-lapot kódolja; és azt továbbítja az Okmányirodának;
• eljár egyes hatósági ügyekben; adatigazolást ad ki, tanukat hallgat meg;
• értékcikket és saját előállítású nyomtatványokat árusít;

C/ Intézi a hagyatéki eljárással kapcsolatos teendőket:

• nyilvántartásba veszi a beküldött halottvizsgálati bizonyítvány alapján a halálesetet;
• ha a haláleset nem a meghalt személy utolsó belföldi lakóhelyén történt, a halottvizsgálati bizonyítványt megküldi az utolsó belföldi lakóhely szerint illetékes jegyzőnek;
• intézkedik a meghalt személy hozzátartozójának a megidézése és meghallgatása érdekében;- felleltározza - a jogszabályban meghatározott esetekben - a belföldön maradt ingóságokat;
• ellátja a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosításával kapcsolatban meghatározott feladatokat;
• megküldi a hagyatéki leltárt a hozzácsatolt végrendelettel együtt az illetékes közjegyzőnek;
• ha a leltárban ingatlan is szerepel, a leltár egy példányát megküldi az ingatlan fekvése szerint illetékes földhivatalnak is, azzal a felkéréssel, hogy a tulajdoni lap egy másolatát csatolja a hagyatéki leltárhoz és küldje meg a közjegyzőnek;
• ha a meghalt személy után kötelező leltározás alá eső vagyontárgy nem maradt, a beküldött halottvizsgálati bizonyítványt a leltározás mellőzésével "intézkedést nem igényel" címszóval irattárba helyezi; - eljár az állam öröklése esetén és felveszi a kapcsolatot a Kincstári Vagyonkezelő szervezettel;
• kiskorú örökös esetében értesíti a Gyámhivatalt.

D/ Ellátja a tartási szerződésekkel kapcsolatos feladatokat:

• előkészíti - jogszabályban meghatározott esetekben - a polgármester, mint tulajdonos képviselője nevében a tulajdonosi hozzájárulást, illetve elutasítást az önkormányzati tulajdonban lévő bérlakásokra kötendő tartási szerződések esetében;
• tájékoztatja a feleket a szerződésben vállalt kötelezettségekről és a felek jogairól;
• tájékoztatja a bérleti szerződés megkötésével megbízottat - a bérlő halála után - a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséről, illetve nem teljesítéséről.

E/ Ellátja az ipari-kereskedelmi igazgatási feladatokat:

• első fokú hatósági jogkörben ellátja az ipari, kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos igazgatási feladatokat (telephelyek, kereskedelmi üzletek, szálláshelyek, piacok, vásárok, bevásárlóközpontok);
• eleget tesz az 1998. július 1-je előtt kiadott vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos megkereséseknek;
• a szolgáltatások nyilvántartásait vezeti (telepek, telephelyek, kereskedelmi tevékenységek és üzletek, szálláshelyek, piacok, vásárok, bevásárlóközpontok);
• ellenőrzési feladatokat lát el;
• elkészíti a játéktermek, pénznyerő és játékautomaták működéséhez szükséges szakhatósági állásfoglalást;
• végzi a temetkezési szolgáltatások engedélyezésével kapcsolatos eljárásokat;
• végzi a nem üzleti célú szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatos eljárásokat;
• végzi az üzletszerűen végzett társasház-kezelői, illetve ingatlankezelői tevékenységekkel kapcsolatos eljárásokat;
  
  F/ Az egyéb feladatok körében ellátandó teendői:
• megteszi a feladatkörébe tartozó intézkedéseket a közterület elnevezésekkel kapcsolatos ügyekben;
• gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez;
• közreműködik a jelképek és történelmi városrész-nevek felvételével, használatával kapcsolatos engedélyezési eljárásban, az engedélyekről nyilvántartást vezet.

G/ Ellátja a Hivatalon belüli ügyirat kezelési feladatokat.