JegyzőA hivatal vezetője. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal működésének feltételeiről, irányítja az osztályok munkáját, megteremti a lehetőséget az ügyfelek lehetőség szerint legjobb színvonalú kiszolgálására. A törvényesség őre a képviselő-testület működését illetően. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal munkatársai esetében. Tovább |
Jegyzői irodaAz önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal jogi ügyeit intézi, a közbeszerzések jogi koordinációját végzi. Ide kell fordulni lakáscélú állami támogatásokkal kapcsolatos ügyekkel, pl. visszafizetés igazolása, felfüggesztése vagy jelzálogjog átjegyeztetése. A választásokkal és polgári szervekkel kapcsolatos szervezési feladatai is vannak. Tovább |
Polgármesteri IrodaA polgármester és az alpolgármesterek hivatali munkáját segíti. Kapcsolatot tart a sajtóval, gondoskodik az önkormányzati hírek megjelenéséről, és közreműködik a kerületi újság megjelenésében. Ápolja a testvérvárosi kapcsolatokat, szervezi az ezzel kapcsolatos programokat, rendezvényeket, a külföldi vendégek fogadását, programját. Tovább |
Az Okmányirodában intézhetik a személyi, illetve a gépjárműokmányokkal kapcsolatos ügyeiket ügyfeleink. Itt kérhetnek lakcímkártyát a kerületi lakosok, de a személyi igazolványt, a vezetői engedélyt és az útlevelet kérők esetében országos illetékessége van az Okmányirodának. Itt látják el a közlekedés-igazgatási teendőket, s a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványának kiadásáért is ide kell fordulni. Az ügyfélkapu-regisztrációit ugyancsak az Okmányirodában kell kezdeményezni.
A Szociális Osztály dönt a pénzbeli és természetbeni támogatások elbírálásáról. Ide kell folyamodniuk azoknak, akik rendszeres vagy eseti támogatásra jogosultak, akár felnőttek, akár gyerekek esetében igényelhető juttatásról van szó. A Szociális Osztály gondoskodik emellett a szociális szolgáltatások rendszeréről. Itt igényelhetik a Kerületi kártyát is a XIII. kerületi lakosok.
Az Igazgatási Osztály látja el az anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatokat, s itt kezelik a hagyatéki ügyeket is. Ez a szervezeti egység adja ki a működési, illetve a telephelyengedélyeket, s más ipar-kereskedelmi üggyel kapcsolatban szintúgy ide fordulhatnak az ügyfelek. A XIII. kerületben működő üzletekről és telepekről nyilvántartást vezet. Az Igazgatási Osztály működteti az Ügyfélszolgálati Irodát.
A XIII. kerület adóhatósága. Itt intézhetik ügyeiket a kerületi lakosok és az itteni székhellyel rendelkező vállalkozások a telekadóval, az építményadóval és a gépjárműadóval kapcsolatosan.
Építéshatósági feladatokat lát el. Intézi az építési, elvi építési, összevont építési, használatbavételi, fennmaradási és bontási engedélyekkel kapcsolatos ügyeket. Hatósági ellenőrzéseket folytat az engedély nélkül vagy az engedélytől eltérően végzett építkezések kapcsán. A környezetvédelmi hatósági feladatokat ugyancsak az Építésügyi Osztály végzi, emellett növény- és állatvédelmi hatósági feladatokat lát el.
A gyermekek védelmével, illetve a gyermekek családi jogállásának rendezésével kapcsolatos ügyeket lát el. Dönt az örökbefogadni szándékozók alkalmasságáról és a gyermek örökbefogadhatóvá nyilvánításáról, s az örökbefogadással kapcsolatosan intézkedik. A gyermek részére gyámot vagy gondnokot rendelhet ki, illetve a gyermekek vagyonkezelésével kapcsolatos felügyeletet végez.
Az önkormányzat és szerveinek pénzforgalmának tervezését végzi, előkészíti a költségvetést, számviteli feladatokat lát el.
A Művelődési, Ifjúsági és Sport Osztály gondoskodik a közoktatással kapcsolatos feltételek megteremtéséről, az óvodai és iskolai körzetek kialakításáról, az intézmények felügyeletéről, s ellátja a felvételikkel kapcsolatos jogorvoslatot. A kerületi közművelődési koncepció révén irányt szab a kulturális programoknak, s színvonalas rendezvények megszervezéséhez járul hozzá. Együttműködik a kerületi sportegyesületekkel.
A Jogi Osztály feladata a XIII. kerületi önkormányzat képviselő-testületének és a Polgármesteri Hivatal jogi ügyeinek intézése, továbbá az önkormányzati intézményekhez kapcsolódó jogi ügyintézés. Ellátja a jegyző törvényességi felügyeleti jogkörébe tartozó ellenőrző, jelző, koordináló és kezdeményező feladatokat.
A településrendezéssel és a településfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat szervezi, az ezekkel kapcsolatos programok, koncepciók kidolgozásáról gondoskodik. Városrendezési és építészeti tervpályázatok lebonyolításában működik közre, illetve vezeti az ingatlanvagyon-nyilvántartást.